Voor alle paardachtigen die in Nederland verblijven geldt dat zij in de centrale databank van RVO geregistreerd moeten zijn. Wordt een paard/pony in Nederland geboren gebeurt deze registratie automatisch via het NSPS of een ander stamboek waar deze thuishoort.
Bij importpaarden/pony’s gebeurt dit uiteraard niet, zij komen met een buitenlands paspoort naar Nederland en moeten net zoals alle andere paarden/pony’s bij RVO geregistreerd worden. Hier zijn regels voor, zoals het laten registreren van het buitenlandse paspoort bij een paspoort uitgevende instantie zoals het NSPS. Dit moet binnen 30 dagen na de import aangevraagd zijn. De registratie in de database is een verplichting voor alle paarden/pony’s die geïmporteerd worden, naast dat ze bij het NSPS in de database worden geregistreerd met complete afstamming waardoor u met het fokprogramma mee kunt doen.