ALV

Op zaterdag 4 mei 2024 heeft onze stamboekvereniging haar voorjaars vergadering gehouden. Dit keer is gebruik gemaakt van de locatie van Schimmel in Woudenberg. De vestiging heeft voldoende zaalruimte en na de vergadering kon gebruik worden gemaakt van de lunch. Het bestuur heeft geen opmerkingen van de deelnemers ontvangen, dus kunnen we hopelijk de volgende keer weer van deze locatie gebruik maken.

In het voorwoord is melding gemaakt van het niet agenderen van een tweetal onderwerpen die niet op de gewenste steun in de LAR konden rekenen. Die onderwerpen zijn het verkiezen van juryleden en het definitief goedkeuren van selectiehengsten die zijn geëxporteerd.
Mede door voorschriften van RVO zijn een groot aantal reglementen en de statuten aangepast en aan de orde gesteld onder leiding van Anna Marie Dijk namens de commissie Statuten & Reglementen. Alle documenten zijn unaniem of met grote meerderheid aangenomen. De commissie bestaande uit; Stephanie Scheiberlich, Anna Marie Dijk, Wout van Brouwershaven en Geurt van den Brink is een bloemetje overhandigd en bedankt voor hun inzet.
De voorstellen reglement Jong NSPS en postuum definitief goedkeuren van selectie hengsten zijn ook met meerderheid van stemmen aangenomen.
Alle verkiesbare HB leden, juryleden en een lid voor de FTC zijn met meerderheid aangenomen voor een nieuwe zittingsperiode.
Als zevende punt was de jaarrekening 2023 geagendeerd. De penningmeester heeft uitvoerig uitleg gegeven over de financiële situatie. Het is belangrijk dat we de komende jaren maatregelen nemen om de gestegen kosten te compenseren. Unaniem de leden akkoord gegaan met alle financiële onderdelen op de agenda.
Door de bestuursleden is uitvoerig verslag gedaan wat op dit moment aan de orde is op hun beleidsgebied.
Aan het eind van de vergadering is het ingekomen stuk van de kinderen Klaassens behandeld. In de brief werd het functioneren van het bestuur aan de orde gesteld. Volgens de briefschrijvers is de communicatie onvoldoende, het nakomen van de regels en afspraken onvoldoende en zou het bestuur onjuiste informatie verstrekken. Het bestuur heeft puntsgewijs de onderwerpen behandeld en heeft verklaard zich niet in de strekking van de brief te herkennen. Na nog een toelichting van de kinderen Klaassens is de vergadering gevraagd of er nog voldoende vertrouwen is in het bestuur. Gezien de reactie van de leden is er veel steun voor het bestuur.
Bij de behandeling van het verslag van de vorige vergadering heeft Dhr A. Klaassens als vervolg op de vergadering van 25 november 2023 gevraagd de email over postuum definitief goedkeuren selectiehengsten openbaar te maken. Het bestuur heeft dat toegezegd en onderstaand treft u de email van destijds aan:

Van: Arend Klaassens <arend@staldebosrand.nl>
Verzonden: maandag 7 november 2022 10:46
Aan: Monique Luesink | NSPS <m.luesink@nsps.nl>
CC: Annika Groothuis | NSPS <a.groothuis@nsps.nl>; Jacoba Jensma | NSPS <j.jensma@nsps.nl>
Onderwerp: Re: Leo

Dag Monique,

Ik heb Bertus gesproken en het is hem duidelijk. Leo kan postuum zijn definitief krijgen als zijn nakomelingen hebben voldaan aan het gevraagde.

Gr.
Arend.

Inmiddels is in de ALV het voorstel van het bestuur aangenomen en kunnen we dit onderwerp afsluiten.
Voor het uitvoerige verslag verwijzen wij u graag naar het reguliere verslag wat t.z.t. beschikbaar komt.

Het bestuur.